Guide complet pour être prêt avant septembre 2026.
- Vérifiez si votre entreprise est concernée
- Le rôle central de l’annuaire
- Choisissez et mandatez une Plateforme Agréée (PA)
- Définissez vos lignes d’adressage
- Vérifiez votre inscription dans l’annuaire
- Que faire en cas de changement de PA ?
- Phase pilote de février 2026 : testez sans risque !
- Cas spécifiques
1. Pourquoi l’annuaire de facturation électronique est-il crucial ?
À partir de septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Pour émettre et recevoir des factures conformément à la loi, votre entreprise devra impérativement être référencée dans l’annuaire officiel de la facturation électronique, géré par la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).
Une exception : les entreprises publiques pour lesquelles le cadre est déjà mis en place dans Chorus-Pro.
1.1. Vérifiez si votre entreprise est concernée
Toutes les entreprises assujetties à la TVA (y compris celles en franchise de TVA et non redevables, donc y compris les micro-entreprises) sont concernées par la réforme de la facturation électronique, quelle que soit leur taille.
Seul, le calendrier des obligations diffère selon la taille :
⚠️ Toutes les entreprises dans le champ de la réforme, quelle que soit leur taille, devront donc être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
L’inscription à l’annuaire n’est pas une démarche optionnelle mais une obligation légale qui s’impose à l’ensemble des entités concernées.
💡 Astuce ! Le site impots.gouv.fr propose le questionnaire « La Facturation électronique, qu’est-ce que ça change pour moi ? » permettant de connaître, sous forme de fiche personnalisée, ce que cette réforme change pour votre entreprise.
1.2. Le rôle central de l’annuaire
Mis en place par la DGFiP et ouvert depuis le 18 septembre 2025, cet annuaire est le référentiel unique qui recense toutes les entreprises et entités publiques assujetties à la TVA.
Aucune facture électronique ne pourra circuler correctement sans cet annuaire.
Cet annuaire est le socle stratégique de la réforme.
Concrètement, il permet de savoir :
- Si une entreprise est assujettie à la TVA, donc concernée par la réforme
- Si la PA de réception est déclarée et quelle est-elle
- Et à quelle adresse de facturation les factures doivent être transmises
Comment le consulter ?
Connectez-vous sur le site de l’annuaire pour une recherche manuelle par SIREN/SIRET
2. Comment s’inscrire à l’annuaire de la facture électronique et être prêt à recevoir les factures électroniques dès 2026
2.1. Choisissez et mandatez une Plateforme Agréée (PA)
L’inscription à l’annuaire ne se fait pas directement par l’entreprise, mais uniquement via une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
A. Comment choisir sa PA ?
La listes des 80 « plateformes agréées immatriculées sous réserve » est disponible sur le site de la DGFiP Liste officielle des PA immatriculées (DGFiP)
Leur immatriculation reste encore sous réserve de la vérification de la conformité technique aux exigences du cahier des charges : échange de factures entre plateformes agréées, extraction des données…
Les tests d’interopérabilité sont en cours, les immatriculations définitives interviendront fin 2025/début 2026.
Plusieurs critères pourront orienter votre choix de plateforme :
- Intégration avec vos outils existants (logiciel de comptabilité, ERP, etc.)
- Coût (certaines PA sont gratuites, d’autres facturent un abonnement)
- Services complémentaires (archivage, e-reporting, support client)
Pour éclairer votre réflexion, nous vous recommandons la lecture du Grand Benchmark des Plateformes Agréées publié par The Invoicing Hub.
Dès que la totalité de PA dûment immatriculées par l’AIFE sera connue, une PA sera connectée à Mon e-facture. Vous n’avez pas le souhait, ni le temps de vous en préoccuper, nous nous en chargerons pour vous. Ce sera d’un grande simplicité et efficacité pour vous.
B. Inscription à l’annuaire via le mandat à votre PA
Après avoir choisi votre ou vos plateformes agréées, vous devez la/les mandater pour compléter l’annuaire avec vos adresses d’adressage pour recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
C’est votre ou vos PA qui se chargent de vous inscrire à l’annuaire, vous ne pourrez pas le faire vous-même.
Ce sont-elles qui publient vos adresses dans l’annuaire : création/modification/suppression de lignes d’adressage
⚠️ Attention : les données SIREN/SIRET restent immuables, elles sont mises à jour uniquement via INSEE et greffes.
💡 Pensez-y ! Si votre entreprise se réorganise, demandez à votre PA de mettre à jour les lignes d’adressage pour rediriger les factures.
Là aussi, nous vous accompagnons pour mandater votre PA ou avec notre PA connectée.
2.2. Définissez vos lignes d’adressage
Votre adresse électronique de facturation détermine où et comment vos factures seront adressées. Il peut y avoir à ce niveau-là, une réflexion et des choix à faire, en fonction de l’organisation de votre entreprise.
A. Cas standard : 1 ligne d’adressage
Chaque entreprise définit au moins 1 ligne d’adressage par société :
Adresse = <SIREN>
C’est le cas standard : pour une société donnée, toutes ses factures fournisseur arrivent à une adresse unique pour un traitement indifférencié.
B. Maille d’adressages
De façon optionnelle, en plus de l’adressage par SIREN, selon ses besoins et son organisation interne, une entreprise peut définir des adressages plus fins. Dans ce cas, il faudra communiquer ces « adresses » aux fournisseurs concernés, pour qu’ils les communiquent à leur PA d’émission.
Formats possibles pour vos adresses :
| Format | Utilisation | Exemple |
| <SIREN> | Adresse par défaut (toutes les factures arrivent au même endroit) | 123456789 |
| <SIREN>_<SIRET> | Distingue les factures par établissement (idéal pour les groupes) | 123456789_12345678900012 |
| <SIREN>_<SIRET>_<Code interne> | Routage par service ou projet par exemple (ex. : service achats, direction financière). | 123456789_12345678900012_MAG1 |
| <SIREN>_<Code interne> | Combinaison pour un routage fin, sans rapport avec un établissement, mais en rapport avec un contexte métier ou d’organisation interne (projet, marché, SI, ERP, frais généraux, marchandises…). | 123456789_FINANCE |
💡 Pensez-y ! Même si vous utilisez des adresses fines (par SIRET ou code interne), déclarez toujours une adresse par défaut au niveau SIREN pour éviter de perdre des factures.
Les entreprises ont la possibilité de définir différentes plateformes agréées pour les différentes lignes d’adressage. Dans ce cas les adresses confiées à chaque PA doivent figurer explicitement dans le mandat signé avec chacune des PA.
2.3. Vérifiez votre inscription dans l’annuaire
Une fois le mandat accordé à vos PA, rendez-vous sur l’annuaire officiel et après avoir recherché votre entreprise via votre SIREN ou SIRET, vérifiez que :
- Votre entreprise est bien référencée comme assujettie à la TVA
- Votre PA est déclarée
- Votre adresse électronique de facturation est correcte
Si une information est manquante ou erronée, contactez votre PA pour qu’elle mette à jour l’annuaire.
3. Points d’attention
3.1. Que faire en cas de changement de PA ?
Si vous changez de Plateforme Agréée :
- Résiliez le contrat avec votre ancienne PA
- Mandatez la nouvelle PA pour mettre à jour vos données dans l’annuaire
- Vérifiez la propagation des modifications (délai : jusqu’à 48h)
- Informez vos partenaires commerciaux du changement
⚠️ Risques en cas de mauvaise configuration :
- Pénalités fiscales
- Rejet de vos factures par vos clients
- Retards de paiement
3.2. Phase pilote de février 2026 : testez sans risque !
En février 2026, une phase pilote permettra de tester la facturation électronique sans sanction. 💡
Profitez-en pour :
- Former vos équipes
- Vérifier que vos factures sont bien routées
- Corriger les éventuels problèmes techniques
3.3. Cas spécifiques
Entreprises utilisant déjà Chorus Pro (B2G)
Si vous facturez déjà des administrations publiques via Chorus Pro, vous devrez tout de même choisir une PA pour vos échanges B2B « Business to Business » (entre entreprises). Chorus Pro ne gérera plus que les factures B2G « Business To Government » (entre une entreprise et une administration).
Coordination avec l’e-reporting
À partir de 2026, vous pourriez avoir à déclarer également des données de e-reporting. Ce sont les données de transactions et de paiement :
- B2B internationales « Business to Business » (entre entreprises) à l’international
- B2C « Business to Consumer », d’une entreprise à un particulier
Vérifiez que votre PA gère cette fonctionnalité si vous êtes concerné.
Conclusion : agissez dès maintenant !
La mise à jour de l’annuaire constitue une étape qui conditionne la conformité réglementaire et la continuité des échanges commerciaux. Elle permet de :
- Garantir la réception de vos factures dès septembre 2026
- Éviter les pénalités
- Préparer sereinement la généralisation en 2027
Dans cet objectif, l’anticipation et la mise en conformité méthodique des entreprises s’avèrent clé. Mon e-facture est à vos côtés dans cette phase de transformation.
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