Votre client peut accepter votre devis en ligne, le transformer en facture et la payer.
Mon e-facture vous permet d’envoyer un devis à votre client et de lui proposer l’acceptation en ligne. La facture correspondante peut alors être générée.
1- Activer l’acceptation de devis en ligne
2- Choisir l’option de création de facture
3- Activer l’acceptation en ligne par défaut sur tous les devis
1. Activer l’acceptation de devis en ligne
Dans le module « Ma facturation », dans l’onglet « Mes devis » :
Affichez votre devis et cliquez sur l’icône « signature » en haut à droite :
Une fenêtre apparaît, placez le curseur sur « ACTIF » :
Fermez la fenêtre. L’icône se met en bleu pour vous indiquer que la fonction de acceptation en ligne est activée :
Votre devis est prêt pour être accepté en ligne par votre client !
Voici ce que verra votre client :
En cas d’acceptation de votre devis en ligne par votre client, une notification (cloche en haut à droite de votre dashboard) vous signale la bonne nouvelle.
La mention « Accepté » est alors mentionnée sur le devis avec horodatage et nom du signataire :
2. Choisir l’option de création de facture
Lors de l’activation de l’acceptation du devis en ligne, vous pouvez également choisir l’option « Créer facture », avec 2 modes:
- Facture du montant total
- Facture d’un acompte
Ainsi, votre client pourra accepter le devis et générer la facture.
Si vous avez activé le paiement en ligne, votre facture pourra être payée également !
Retrouver dans la FAQ la fiche spécifique pour configurer le paiement en ligne.
3. Activer l’acceptation en ligne par défaut sur tous les devis
Pour activer par défaut l’acceptation en ligne, allez dans votre profil, sur la partie DESIGN :
- Choisissez le modèle de DEVIS par défaut
- Activez le module sur la fenêtre jaune à gauche. Vous avez dans cette fenêtre jaune aussi la possibilité de générer la facture à l’acceptation du devis, par défaut.
Désormais, tous vos devis seront acceptables en ligne.
