La réforme de la facturation électronique approche à grands pas. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être prêtes à recevoir leurs factures électroniques. Pour les grandes entreprises et ETI, ce sera également le début de l’obligation d’émettre des factures électroniques.
👉 Concrètement, il ne vous reste plus qu’un an pour anticiper cette transition et adapter vos outils et vos pratiques. Alors, par où commencer ?
1. Comprendre vos obligations
Le calendrier de déploiement est progressif :
- Septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures électroniques.
- Septembre 2027 : ce sera au tour des TPE, PME et micro-entreprises d’émettre leurs factures électroniques et de transmettre leurs données via l’e-reporting.
Des formalités de création et envoi spécifiques : transmission de documents normalisés, respectant un format spécifique, via une plateforme agréée. Plus de facture Excel par mail !
Pour bien comprendre la réforme, lisez cet article et notre livre blanc.
2. Identifier les impacts pour votre activité
La facturation électronique ne se limite pas à un simple changement de format. Elle impactera :
- Vos processus internes : comment vos factures sont créées, envoyées, reçues et archivées.
- Votre relation client/fournisseur : vos partenaires devront aussi être en mesure d’échanger ces factures via des plateformes dédiées.
- Votre conformité fiscale : certaines informations devront obligatoirement être transmises à l’administration (TVA, statut du paiement, nature de l’opération…).elle appellation vise surtout à clarifier le statut de ces opérateurs en mettant l’accent sur leur agrément officiel par l’État.
3. Choisir un outil de facturation conforme
C’est sans doute l’étape la plus importante : adopter un logiciel prêt pour la facturation électronique.
Un outil conforme doit :
- Générer vos factures dans un format reconnu (Factur-X, UBL ou CII)
- Être connecté à une Plateforme Agréée (PA) (ex-PDP)
- Intégrer les nouvelles mentions obligatoires
- Couplé à un système d’archivage pour conserver et retrouver facilement les factures
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4. Former vos équipes et informer vos partenaires
La transition technique seule ne suffit pas, le succès de cette transition passe par la compréhension des nouveaux processus. Pensez à :
- Communiquer avec vos clients et fournisseurs pour coordonner vos pratiques
- Sensibiliser vos collaborateurs (administratif, comptabilité, commercial)
- Former vos équipes aux nouveaux processus
5. Anticiper plutôt que subir
- Pour faire adopter cette transition en douceur auprès de vos équipes
- Pour tester et ajuster vos processus avant leur déploiement complet
- Pour suivre et optimiser sans contraintes
Attendre la dernière minute serait risqué : surcharge des prestataires, manque de temps pour former, tester et ajuster vos process… des erreurs coûteuses.
👉 En vous préparant dès maintenant, vous transformez cette obligation en opportunité :
- Relations client améliorées
- Gain de temps
- Économies sur la gestion administrative et réduction du risque d’erreur
- Meilleur suivi de la facturation
- Pilotage renforcé grâce aux tableaux de bord en temps réel
Conclusion
Il ne reste qu’un an avant la première grande étape de la réforme : soyez prêt !
✅ Analysez vos obligations
✅ Équipez-vous d’un logiciel conforme
✅ Formez et mobilisez vos équipes et informez vos partenaires
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