La création d’une facture se déroule en deux étapes :
- La création du PROJET DE FACTURE (ou « brouillon » modifiable) vous permettant de vérifier l’exactitude des éléments
- Une fois ce projet validé, vous obtenez la FACTURE ELECTRONIQUE qui sera numérotée (selon votre choix de départ, non modifiable).
1. Créer le projet de facture
Dans le module « Ma facturation », onglet « Mes factures », bouton « CRÉER FACTURE »
Vous saisissez les informations nécessaires :
- Nom du client
- La prestation facturée
Les autres champs sont optionnels : A l’attention de, Objet, détails de la prestation…
Puis en bas de page, vous pouvez spécifier les montants à payer et les délais de paiement associés : c’est ici que vous pouvez mentionner le montant de l’acompte attendu :
- Un acompte
- Son pourcentage
- La date de paiement attendue
Le montant est automatiquement calculé.
- Validez enfin le projet de facture à l’aide de la coche bleue.
2. La facture définitive
Vous éditez le projet de facture, clic sur l’œil.
Ce document n’est pas numéroté, vous pouvez donc le modifier :
- Vous pouvez rééditer les champs et les modifier : clic sur le crayon
- Vous pouvez le supprimer : clic sur la corbeille rouge
Après vérification/correction, validez ce projet de facture pour obtenir la facture définitive : clic sur le cadenas orange.
La facture est générée, elle est bien datée et numérotée.
Vous avez la possibilité également de créer une facture à partir d’un devis. Nous vous invitons à consulter la fiche spécifique.