Créer une facture, avec ou sans demande d’acompte

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La création d’une facture se déroule en deux étapes :

  • La création du PROJET DE FACTURE (ou « brouillon » modifiable) vous permettant de vérifier l’exactitude des éléments
  • Une fois ce projet validé, vous obtenez la FACTURE ELECTRONIQUE qui sera numérotée (selon votre choix de départ, non modifiable).

1. Créer le projet de facture

Dans le module « Ma facturation », onglet « Mes factures », bouton « CRÉER FACTURE »

Vous saisissez les informations nécessaires :

  • Nom du client
  • La prestation facturée

Les autres champs sont optionnels : A l’attention de, Objet, détails de la prestation…

Puis en bas de page, vous pouvez spécifier les montants à payer et les délais de paiement associés : c’est ici que vous pouvez mentionner le montant de l’acompte attendu :

  • Un acompte
  • Son pourcentage
  • La date de paiement attendue

Le montant est automatiquement calculé.

  • Validez enfin le projet de facture à l’aide de la coche bleue.

2. La facture définitive

Vous éditez le projet de facture, clic sur l’œil.

Ce document n’est pas numéroté, vous pouvez donc le modifier :

  • Vous pouvez rééditer les champs et les modifier : clic sur le crayon
  • Vous pouvez le supprimer : clic sur la corbeille rouge

Après vérification/correction, validez ce projet de facture pour obtenir la facture définitive : clic sur le cadenas orange.

La facture est générée, elle est bien datée et numérotée.

Vous avez la possibilité également de créer une facture à partir d’un devis. Nous vous invitons à consulter la fiche spécifique.