Depuis son annonce, la réforme de la facturation électronique suscite de nombreuses questions chez les petites entreprises. Si elle impose de nouvelles obligations administratives, elle présente également des avantages significatifs, notamment en termes d’économies. Cet article explore comment cette réforme peut réduire les coûts et optimiser la gestion des petites structures, et comment Mon e-facture peut vous accompagner dans cette transition.
1. Une réduction des coûts administratifs
Les entreprises dépensent souvent une part importante de leurs ressources dans la gestion administrative, notamment pour l’émission, l’envoi et le suivi des factures papier. Ces tâches incluent :
- L’achat de papier et d’encre.
- Les frais d’impression et d’envoi postal.
- Le temps passé à effectuer des relances et des suivis manuels.
Avec la facturation électronique, ces coûts sont considérablement réduits :
- Les documents sont générés, envoyés et stockés numériquement, éliminant les frais matériels.
- Les relances peuvent être automatisées, comme avec Mon e-facture, permettant de gagner du temps et de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Selon un rapport de la Direction Générale des Finances Publiques, le coût d’une facture électronique est compris entre 1 et 2 €, alors que le coût de traitement d’une facture papier entrante (chez le client qui la reçoit), oscille entre 14 et 20 €, et celui d’une facture sortante (chez le fournisseur qui l’envoie) est compris entre 5 et 10€.
En moyenne, les gains sont de l’ordre de 70 à 80% par facture, soit environ 10 €.
Lire le contrat de transformation de l’action Publique : Facturation électronique
2. Une meilleure gestion de la trésorerie
L’adoption de la facturation électronique facilite le suivi des paiements en temps réel. En effet :
- Les factures électroniques sont généralement reçues et traitées plus rapidement par les clients.
- Les retards de paiement sont plus facilement identifiés grâce à des systèmes de relance automatique.
Résultat : un cycle de paiement plus court et une amélioration de la trésorerie que vous suivez en temps réel dans Mon e-facture. L’automatisation des relances clients dans Mon e-facture vous rendant le processus encore plus simple et rapide.
Une meilleure visibilité sur les flux financiers permet également de mieux prévoir les besoins de financement ou les opportunités d’investissement.
3. Une conformité simplifiée et économique
La réforme de la facturation électronique vise à standardiser les échanges entre entreprises et à simplifier les déclarations fiscales. En utilisant une application conforme telle Mon e-facture vous évitez :
- Les erreurs de saisie pouvant entraîner des sanctions.
- Les pertes de documents administratifs. En effet, Mon e-facture vous offre également une solution d’archivage sécurisé de tous vos documents.
Cette standardisation contribue à une meilleure transparence et à une réduction des risques liés à la gestion fiscale, ce qui peut également générer des économies indirectes.
Mon e-facture vous propose une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) pour répondre à l’obligation de conservation de vos documents. En effet, les documents (dont les factures) établis ou reçus sur support informatique doivent être conservés sous cette forme pendant un délai de 6 ans. Notre outil de GED permet d’organiser, de trouver et de sécuriser vos documents.
Des opportunités nombreuses
La réforme de la facturation électronique est certes une obligation, mais elle offre donc de nombreuses opportunités :
- Des économies de l’ordre de 70 à 80% par facture
- Un gain de temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives
- Un gain de productivité, vous consacrez plus de ressources à votre cœur de métier.
Mon e-facture : votre allié dans la transition vers la facturation électronique
Afin de saisir toutes ces opportunités qu’offre la facturation électronique, il est essentiel de choisir une solution adaptée aux besoins des petites entreprises. Mon e-facture est spécialement conçu pour les indépendants, les TPE/PME et les auto-entrepreneurs.
Voici pourquoi Mon e-facture est la solution idéale :
- 100% conforme à la réforme de la facturation électronique.
- Une interface intuitive et facile à utiliser.
- Des fonctionnalités complètes : gestion des devis, factures, relances, gestion des achats, dépenses et suivi de la trésorerie.
- Un tarif accessible.
Avec Mon-e-facture vous enverrez vos factures électroniques clients via une plateforme partenaire dédiée (PDP), et vous recevrez l’ensemble de vos factures fournisseurs via cette même plateforme, ce qui sera obligatoire pour TOUTES les entreprises quelle que soit leur taille, dès le 1er septembre 2026.
Vous serez donc en parfaite conformité et là encore vous réaliserez un gain de temps et d’argent.
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